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身近なITツール!Excel(第6回)

今回は条件付書式についての説明です。



条件付書式

売上データなどをExcelで管理している場合、売れ筋商品を確認したりするのに、

  • 販売個数が○○個以上
  • 販売金額が○○円以上

などの条件で、Excelのデータを確認したい場合があります。


前回のコラムでご紹介したオートフィルタを使って、抽出することも可能ですが、オートフィルタの場合には対象とするデータ以外は非表示になってしまいます。日付順などの時系列で確認したい場合、対象のデータのみ他よりも目立つ形で表示したほうが、分析に適している場合があります。


こんなときに利用する機能が、条件付書式です。


  1. 条件を指定するデータの範囲を選択
  2. 条件付書式を指定します。
    Excel2003の場合
    メニューから「書式」→「条件付書式」と選びます
    Excel2007の場合
    「ホーム」タブから「条件付書式」を選びます


エクセルの条件付書式(動画)

※クリックすると動画が再生されます



次回

次回はエクセルで作成したグラフを毎回同じ様式(フォーマット)にする方法をご紹介します。



※動画の作成に関して、「Display2AVI」を利用しております。

※今回の動画内のデータは「Excelでマスターする ビジネスデータ分析 実践の極意」を使用しております。この書籍はExcelを使ったビジネスデータ分析方法を学びたい方にお勧めです。


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松田ITサポート室 室長

中小企業診断士・松田充敏
中小企業診断士
まつだ みつとし
松田 充敏

こんにちは。IT・Web技術者&中小企業診断士の松田です。神奈川(横浜)を中心に活動中です。

中小企業様向けのホームページやIT活用のためのコンサルティング、Web関係のアプリケーション製作、セミナー講師などを行っています。

毎日ブログも書いておりますので、よろしければご覧になってください。